A Magyar Urbanisztikai Társaság megvalósító partnert keres éves konferenciájához
Tisztelt Érdeklődő!
A Magyar Urbanisztikai Társaság elnöksége arról döntött, hogy a 2023. évi Országos Urbanisztikai Konferenciát egy szakmai partnerrel együttműködésben valósítjuk meg, amelyben a szervezési és forrásszerzési feladatokat anyagi érdekeltség megteremtésével a partnerre ruházza. Pályázati felhívást hirdetünk a 2023. évi Országos Urbanisztikai Konferencia (továbbiakban: OUK) megszervezésére. A városfejlesztéssel és tervezéssel fél évszázada foglalkozó Magyar Urbanisztikai Társaság (továbbiakban: MUT) 2023 őszén immáron 29. alkalommal rendezi meg évi rendes konferenciáját, melynek tervezett témája:
Az anyagi források szerepe a települések fejlődésében
A településfejlesztés vágyait és lehetőségeit sokban meghatározzák azok a – jellemzően pályázati illetve vagyongazdálkodási – források, amelyekhez hozzáférhet, illetve azon anyagi források, amelyek az ingatlanpiac folyamatait mozgatják: az ingatlanfejlesztők forrásaitól a magánszemélyek lakásépítését meghatározó állami vagy piaci forrásokig. Konferenciánkon ezen forrásoknak a települések fejlődésére gyakorolt hatásait és az ezek koordinálására irányuló településfejlesztési szándékok lehetőségeit fogjuk körüljárni.
Jelen felhívásban a konferencia szervezésére és megvalósítására keresünk olyan konferenciaszervezésben jártas és referenciákkal rendelkező pályázót, aki az OUK előkészítéshez és lebonyolításhoz kapcsolódó feladatait magas színvonalon tudja teljesíteni.
A kiválasztott szervező partner feladata:
A konferencia lebonyolításához kapcsolódó logisztikai feladatok megszervezése és lebonyolítása
Javaslattétel a szakmai programra és közreműködés annak meghatározásában
A konferencia kommunikációjának megszervezése és lebonyolítása
A konferencia pénzügyi adminisztrációjának lebonyolítása
A konferenciához kapcsolódó támogatások és szponzorok felkutatása és a velük való kapcsolattartás és a pénzügyi lebonyolítást
A konferencia megszervezése során :
A szervezőnek olyan részvételi díjat kell meghatároznia, amelyben a MUT tagoknak és diák tagoknak: 20% kedvezményt biztosít és ahol a kedvezmények összevonhatóak, tehát a MUT diáktagjainak 40% kedvezmény jár;
a szakmaiságáért a kiíró MUT felel, a konferencia szakmai tartalmát (előadók, szekcióvezetők stb.) a MUT elnökségének jóváhagyásával határozza meg,
A pályázatnak tartalmaznia kell:
ajánlat egy egynapos budapesti és egy kétnapos vidéki konferencia megszervezésére vonatkozóan, amely az előadásokon túl kiegészítő eseményeket is tartalmaz (például közös étkezések, szakmai kirándulás, bemutató, stb.)
pénzügyi konstrukció az OUK finanszírozására, beleértve a MUT bevételeinek meghatározását is.
kommunikációs terv
időbeli ütemterv vázlata, a fontosabb mérföldkövek meghatározásával
szakmai referenciák
A pályázat elbírálásának feltételei, szempontjai:
a pályázó referenciái és javaslatának hitelessége
a legelőnyösebb pénzügyi konstrukció meghatározása. A kiíró kiinduló elvárása, hogy a szponzori támogatásokból ill. belépődíjból származó bevételek minimum 25%-át adja át a szervező a MUT részére. Ugyanakkor a pályázó vállalhatja ehelyett konkrét díj megfizetését is a szervezés jogáért, amelyet a pályázat ismertet vagy ettől eltérő konstrukcióra is javaslatot tehet, ami biztosítja mindkét szervezet érdekeltségét.
A döntés folyamatában lehetőség van az elnökség és a pályázó között a pályázat tartalmi egyeztetésére és módosítására is.
Benyújtás módja:
A pályázatot a mut@mut.hu címre várjuk 2023. január 31-ig.
A kiíró fenntartja magának a jogot a pályázat érvénytelennek nyilvánítására, amennyiben nem érkezik érvényes pályázat, illetve a kiíró egyik pályázatot sem nyilvánítja alkalmasnak a feladat elvégzésére.
További információ: https://www.mut.hu
A korábbi országos urbanisztikai konferenciákkal kapcsolatban információ elérhető:
2022. 12. 29.
A Magyar Urbanisztikai Társaság elnöksége